Notion ist für Einzelpersonen kostenlos, speichert die Inhalte aber in der Cloud und kostet im Tarif Plus 9,50 € pro Platz im Monat. Für private Notizen und Wissenssammlungen ist Obsidian die beste Alternative, weil es ohne Limits kostenlos ist und alles als Markdown-Datei auf dem eigenen Gerät ablegt. Datenbanken wie in Notion bietet Anytype, Aufgabenboards für Teams bietet Trello.
Warum eine Alternative zu Notion?
Notion verbindet Notizen, Datenbanken und Aufgaben in einem Arbeitsbereich. Der Tarif Free kostet nichts, begrenzt Datei-Uploads aber auf 5 MB und den Seitenverlauf auf sieben Tage. Sobald zwei Mitglieder einen Workspace teilen, ist auch die Zahl der Blöcke begrenzt. Plus kostet 9,50 € pro Platz im Monat bei jährlicher Abrechnung und 11,50 € bei monatlicher, Business 19,50 € (notion.com, abgerufen 13.11.2026). Offline stehen in Free nur Seiten bereit, die man vorher einzeln zum Herunterladen ausgewählt hat. Obsidian und Anytype speichern dagegen zuerst auf dem eigenen Gerät, und AppFlowy lässt sich auf einem eigenen Server betreiben.
Welche Alternative passt zu dir?
Die Alternativen im Schnellvergleich
| Alternative | Kostenlos | Bezahlt | Speicherort | Stärke | Quellcode | Anbieter |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Obsidian | ja, ohne Limits und ohne Anmeldung | Sync ab 4 US-Dollar im Monat (optional) | Markdown-Dateien auf dem eigenen Gerät | Verknüpfte Notizen, tausende Plugins | – | – |
| Anytype | ja, 100 MB Online-Speicher | Plus ab 4 US-Dollar im Monat (1 GB) | zuerst auf dem eigenen Gerät | Datenbanken mit Tabelle, Kanban, Galerie | – | – |
| AFAppFlowy | ja, 1 Person, 100 MB Speicher | Pro 12 US-Dollar pro Mitglied im Monat | – | Volle Kontrolle über die Daten | offen (AGPLv3), Selbsthosting möglich | – |
| Trello | ja, bis 10 Personen und 10 Boards | Standard 5 US-Dollar pro Nutzer im Monat | – | Einfache Kanban-Boards | – | Atlassian |
Die Alternativen im Detail
Obsidian speichert Notizen als einfache Markdown-Textdateien auf dem eigenen Gerät. Das Programm ist laut Preisseite ohne Limits kostenlos, eine Anmeldung ist nicht nötig. Auch für die berufliche Nutzung verlangt der Anbieter keine Lizenz, Firmen können freiwillig 50 US-Dollar pro Nutzer und Jahr zahlen. Notizen lassen sich untereinander verlinken, ein Graph zeigt die Verbindungen, und auf dem Canvas ordnet man Ideen frei auf einer Fläche an. Dazu kommen laut Anbieter tausende Plugins und Themes. Kostenpflichtig sind zwei Zusatzdienste: Sync gleicht die Notizen Ende-zu-Ende-verschlüsselt zwischen Geräten ab und kostet 4 US-Dollar im Monat bei jährlicher Zahlung, sonst 5 US-Dollar. Publish stellt Notizen für 8 US-Dollar im Monat als Website ins Netz.
Warum interessant? Die Notizen sind normale Textdateien im offenen Format. Sie bleiben lesbar, auch wenn man Obsidian nicht mehr nutzt.
Vorteile
- Kostenlos ohne Limits und ohne Konto
- Dateien im offenen Markdown-Format auf dem eigenen Gerät
- Tausende Plugins und Themes
Nachteile
- Abgleich zwischen Geräten über Sync kostet extra
- Preise der Zusatzdienste nur in US-Dollar
- Gemeinsames Arbeiten läuft über geteilte Vaults im kostenpflichtigen Sync
Quellen: obsidian.md: Pricing (abgerufen 13.11.2026), obsidian.md: Startseite (abgerufen 13.11.2026)
Anytype kommt Notion im Aufbau am nächsten: Es gibt einen Editor, Vorlagen und Datenbanken mit den Ansichten Tabelle, Kanban und Galerie, dazu einen Graphen, der Verbindungen zwischen Einträgen zeigt. Der Anbieter beschreibt die Software als verschlüsselt, mit Sitz in der Schweiz und quelloffen. Die Daten liegen zuerst auf dem eigenen Gerät und sind offline nutzbar, im lokalen Netz gleicht Anytype sie direkt zwischen den Geräten ab. Apps gibt es für den Desktop sowie für iOS und Android. Der kostenlose Tarif enthält 100 MB Online-Speicher, zehn geteilte Kanäle und unbegrenzt viele private. Plus beginnt bei 4 US-Dollar im Monat mit 1 GB, Pro bei 8 US-Dollar mit 10 GB.
Warum interessant? Datenbanken mit mehreren Ansichten wie in Notion, aber die Inhalte sind verschlüsselt und liegen zuerst auf dem eigenen Gerät.
Vorteile
- Datenbanken mit Tabelle, Kanban und Galerie
- Offline nutzbar, Daten zuerst auf dem eigenen Gerät
- Zehn geteilte Kanäle im Gratis-Tarif
Nachteile
- Nur 100 MB Online-Speicher kostenlos
- Preise nur in US-Dollar
- Website und Preisseite nur auf Englisch
Quellen: anytype.io: Pricing (abgerufen 13.11.2026), anytype.io: Startseite (abgerufen 13.11.2026)
AppFlowy nennt sich selbst die Open-Source-Alternative zu Notion. Der Quellcode steht unter der Lizenz AGPLv3 auf GitHub, und das Projekt lässt sich nach einer Anleitung des Anbieters auf einem eigenen Server betreiben. Apps gibt es für Windows, macOS, Linux, iOS, Android und den Browser. Der kostenlose Tarif Personal gilt für eine Person und erlaubt 100 MB Speicher, Uploads bis 7 MB und sieben Tage Versionsverlauf. Pro kostet 12 US-Dollar pro Mitglied im Monat bei jährlicher Abrechnung und 16 US-Dollar bei monatlicher. Dafür fallen die Grenzen bei Mitgliedern, Speicher und Uploads weg, und der Versionsverlauf reicht 90 Tage zurück.
Warum interessant? Der Code ist offen, und der Dienst läuft auf Wunsch auf einem eigenen Server statt in der Cloud des Anbieters.
Vorteile
- Quellcode offen unter AGPLv3
- Betrieb auf eigenem Server möglich
- Apps für alle gängigen Systeme
Nachteile
- Gratis-Tarif nur für eine Person mit 100 MB
- Pro kostet mehr als Notion Plus
- Selbsthosting erfordert Serverkenntnisse
Quellen: appflowy.com: Pricing (abgerufen 13.11.2026), GitHub: AppFlowy (abgerufen 13.11.2026)
Trello ist kein Notiz-Werkzeug, sondern ein Aufgabenboard: Karten wandern durch Listen wie Offen, In Arbeit und Erledigt. Das passt für alle, die Notion vor allem zur Aufgabenplanung nutzen. Der kostenlose Tarif gilt für bis zu zehn Mitarbeiter und zehn Boards pro Arbeitsbereich, mit unbegrenztem Speicher bei höchstens 10 MB pro Datei und 250 Automatisierungs-Befehlen im Monat. Standard kostet 5 US-Dollar pro Nutzer im Monat bei jährlicher Abrechnung, sonst 6 US-Dollar, und erlaubt Dateien bis 250 MB sowie 1.000 Befehle. Premium kostet 10 US-Dollar bei jährlicher Abrechnung und hebt die Grenze bei den Befehlen auf.
Warum interessant? Für reine Aufgabenplanung im Team ist das Board schneller eingerichtet als ein Notion-Workspace, und zehn Personen arbeiten kostenlos mit.
Vorteile
- Kostenlos für bis zu zehn Personen pro Arbeitsbereich
- Unbegrenzter Speicher schon im Gratis-Tarif
- Bezahltarif ab 5 US-Dollar pro Nutzer
Nachteile
- Kein Ersatz für Notizen und Wikis
- Gratis höchstens zehn Boards und 10 MB pro Datei
- Automatisierung gratis auf 250 Befehle im Monat begrenzt
Passend dazu: Alternativen zu Evernote und Alternativen zu OneNote, wenn du vor allem eine einfache Notiz-App suchst.
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Häufige Fragen zu Notion-Alternativen
Was ist besser als Notion?
Gibt es eine kostenlose Alternative zu Notion?
Was ist besser, Notion oder Trello?
Welche Notion-Alternative funktioniert offline?
Was kostet Notion?
Stand der Recherche: 13.11.2026. Preise, Limits und Funktionen der Anbieter können sich ändern.
